Un devis fait appel aux produits existants (cas simple). Il peut aussi aider à définir un nouveau produit en appelant un produit existant pour recopier ses nomenclature et gamme avant de les compléter (ce qui donne un prix de revient prévisionnel, à partir duquel on peut fixer le prix de vente).

Les ordres clients font intervenir l'émetteur de la commande, le client livré et le client facturé (les trois clients peuvent être différents ou non).

PMI Gestion est multidevises et ses écrans peuvent être affichés en différentes langues (français, anglais, espagnol, portugais, italien, ...).

Le stock disponible est consultable à tout moment.

Les commandes clients sont gérées automatiquement en reliquat (une même commande peut être livrée en plusieurs fois). Il est possible de fixer des prix de vente spéciaux ou des remises selon les quantités enlevées, par client et par famille d'articles ou article.

Un bon de livraison s'établit en référence ou non à une commande enregistrée. On peut après coup associer un bon de livraison à une commande. Le reliquat de commande (livraisons partielles) est géré.

Les factures peuvent selon le souhait de chaque client regrouper ou non les bons de livraison (la facturation automatique en fin de semaine ou mois est disponible).

PMI Gestion est doté de sorties personnalisables pour les relevés de factures et les relances de règlement avec trois types de textes.

Son module d'enregistrement des règlements clients est capable de lettrer jusqu'à 4 factures d'un même client, sur simple entrée du montant du paiement reçu. Il est possible de déclarer un encaissement déjà comptabilisé en comptabilité.

PMI Gestion est interfacé à EBP^® Comptabilité Pro. La plupart des autres programmes de comptabilité savent exploiter le fichier ASCII que génère le logiciel. Lors de l'interfaçage avec la comptabilité, vous pouvez inclure ou non les règlements clients saisis.

Nous attachons un grand soin à la présentation des documents produits par le logiciel. C'est dans la gestion des ventes, en particulier, que nos sorties personnalisables vont produire le meilleur effet sur vos clients, surtout si vous êtes équipé(e) d'une imprimante laser couleur. Des exemples de confirmations de commande, bons de livraison et factures de ventes sont donnés en section Images.

Le nombre de chaque type de document est propre à chaque client.

Les listes (articles, clients et interlocuteurs, représentants, transporteurs, etc.) peuvent être également envoyées sur MS Excel^®.