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PMI Gestion
propose un dispositif de centralisation des documents de
tous types (ventes, achats, fabrication) à chaque niveau des
nomenclatures d'affaires que vous aurez définies.
Ce dispositif est destiné en particulier aux entreprises qui
consacrent beaucoup de temps aux études / développements /
prototypages / fabrication sur cycle long de machines spéciales.
Nous appelons «nomenclature d'affaire»
un dossier constitué de plusieurs niveaux et sous-niveaux de
rubriques, avec la possibilité d'attacher à chaque niveau :
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une fiche de données générales :
libellé de rubrique, dates de début et fin, personnel affecté ; |
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des documents créés sous
PMI Gestion
: devis de prix, commandes clients, bons de livraison, factures de
ventes, demandes d'achat émanant des services internes, ordres
d'achats, ordres de fabrication ; |
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des clés de facturation : quelle date
facturer combien, sous quelle condition devant être remplie ; |
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un suivi de temps par intervenant :
charge prévisionnelle à passer sur l'affaire, temps consommé, reste
à faire, ré estimé tenant compte de l'avancement ; |
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un visu graphique positionnant
sous forme d'agenda les documents attachés. |
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Le très gros intérêt d'un tel
dispositif est qu'il regroupe automatiquement les documents attachés
avec réactualisation du calcul et visualisation des montants à votre
demande.
Vous pouvez ainsi d'un seul coup d'œil
connaître pour chaque subdivision d'affaire et pour l'ensemble quel
est le prix de revient, d'où viennent les écarts entre prévisionnel
et réalisé, où en est l'avancement et si l'on va vers des marges ou
des pertes.
Deux exemples d'application du
dispositif, dans lesquels on veut savoir dans le temps ce qu'il en
est des commandes reçues, livraisons effectuées, facturations,
fabrications et à quel prix de revient, temps passé et reste à
faire, etc. :
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contrat annuel de livraison
de produits finis, convenu entre vous et un client
important, avec programme par ligne de produits ; |
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objectifs d'activité et de
performance que se donne votre entreprise, en échange de
dotations budgétaires programmées. |
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L'alimentation du dispositif est prévue
dans le cœur de la programmation : vous pouvez attacher n'importe
quel document à une subdivision d'affaire (tout le document ou bien
ligne à ligne) ; de plus vous pouvez lier un document «après
coup» (par exemple si vous aviez oublié de l'attacher à une affaire
au moment de la saisie des données).
Sachez enfin que
PMI Gestion
gère le suivi des versions successives de toute subdivision
d'affaire (par exemple si des avenants sont signés en cours de
contrat).
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