Non seulement le logiciel gère vos fournisseurs, avec les coordonnées d'autant d'interlocuteurs que vous voulez pour chaque fournisseur, PMI Gestion est capable de tenir compte des conditions d'achats que vous avez obtenues.

Par exemple, vous pouvez définir jusque 10 prix différents selon les quantités que vous enlevez. Le conditionnement des produits achetés et les quantités minimales d'achat sont prises en considération. Il existe plusieurs politiques de réapprovisionnement : «au coup par coup», quantité économique, sur consommation moyenne, délai de sécurité.

Nous cherchons à vous éviter toutes erreurs d'interprétation : les besoins peuvent être exprimés en unités de conditionnement, votre codification Article peut être différente de celle du fournisseur, vous avez de plus la possibilité d'attribuer des codes distincts par fabricant (si le fournisseur est un distributeur multi marques).

Pour un même produit acheté vous pouvez associer autant de fournisseurs possibles que vous voulez. Il est possible avec notre aide d'importer des catalogues fournisseurs à partir de feuilles MS Excel^® ou bien en paramétrant le colonage du fichier import.

Vous pouvez passer des ordres d'achat suivant votre «libre arbitre» ou bien en considérant les suggestions du logiciel.

La gestion des reliquats de livraison est automatique pour chaque ordre d'achat.

Le rapprochement manuel des factures fournisseurs avec vos commandes d'achat est disponible.

La gestion des achats peut également traiter les demandes d'achat émanant de vos services internes (fournitures générales, consommables de production, prototypage, ...).

Les documents de sortie disponibles et personnalisables sont nombreux : consultation fournisseurs, commande d'achat, statistiques d'achat, articles par fournisseur et conditions, articles par nomenclature de fabrication avec fournisseur principal et conditions, etc.

Des exemples sont donnés en section Images.